Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Lập HĐLĐ, theo dõi HĐLĐ hết hạn, trình ký đánh giá, chuyển tiếp HĐLĐ … cho nhân viên
- Theo dõi sự biến động tăng – giảm nhân sự
- Tổ chức thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ theo kế hoạch của công ty
2. Chế độ chính sách
- Tổ chức thực hiện chấm công cho NV
- Tính lương và trình duyệt bảng lương đúng thời gian quy định. Theo dõi diễn biến
lương của nhân viên
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới BHXH: Khai báo tăng/giảm, đối chiếu mức đóng
hàng tháng, làm thủ tục chốt sổ, thủ tục giải quyết các chế độ thai sản, đau ốm … cho
nhân viên
- Thực hiện các thủ tục kê khai, tính nộp thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm
cho công ty
- Giải quyết thủ tục thôi việc: Tiếp nhận đơn xin thôi việc, làm thủ tục tất toán cho NV
khi thôi việc
3. Công tác hành chính văn phòng:
- Mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại văn phòng Hà Nội
- Cấp phát và Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng Hà Nội
- Thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính: VPP, điện thoại, điện, nước, nước uống
…
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản, công văn, giấy tờ. Kiểm soát công văn đi – đến. Quản lý
con dấu
- Cập nhật các nội quy, chê độ chính sách của Công ty. Theo dõi việc tuân thủ nội quy,
quy định của nhân viên
- Đăng ký các thủ tục pháp lý cho công ty: làm thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký bản
quyền, bản quyền, nhãn hiệu, tên miền … cho công ty
- Phối hợp cùng bộ phận PR nội bộ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, hiếu hỉ,
Teky’s day, nghỉ mát, team building, các ngày lễ kỷ niệm …